Office Manager

Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt dat alles klopt, loopt en leeft.

Als Office Manager ben jij het gezicht van onze organisatie, de eerste indruk die mensen nooit vergeten. Jij combineert organisatiekracht met natuurlijke flair en een representatieve uitstraling die onze premium standaard weerspiegelt. Bij Sumedia bouwen we elke dag aan digitale en creatieve oplossingen die bedrijven vooruithelpen. Strategie, marketing, design en ontwikkeling komen hier samen in een bruisende mix van ideeën, mensen en projecten. En jij? Jij zorgt dat het fundament stevig staat. Als officemanager ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Arnhem. Je regelt, organiseert, verwelkomt en verbindt. Met flair, structuur en een flinke dosis energie.

Jij houdt de boel draaiende én tilt het naar een hoger niveau.

Je bent het eerste gezicht dat collega’s en gasten zien. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van kantoorbeheer en administratie tot het organiseren van teammomenten en het ondersteunen van HR-processen en finance. Je bent een aanpakker, een verbinder en een sfeermaker. Je houdt van overzicht, maar ook van gezelligheid. En je weet precies wanneer je moet schakelen, bijsturen of gewoon even een luisterend oor moet bieden.

• Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor: van voorraadbeheer tot facilitaire zaken

• Je ondersteunt bij HR-taken zoals onboarding, verlofregistratie en teamcommunicatie

• Je organiseert interne events, teamlunches en gezamenlijke momenten

• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, gasten en collega’s

• Je ondersteunt op de financiële administratie

Wie jij bent

Je bent energiek, gestructureerd, verzorgd en sociaal. Je houdt van regelen, maar ook van mensen. Je hebt flair en stijl in je communicatie en weet hoe je een team ondersteunt zonder op de voorgrond te staan. Je schakelt snel, werkt zelfstandig en hebt oog voor detail én sfeer. Collega’s zien jou als de stabiele factor, klanten als het warme welkom. En dat klopt ook. Jij zorgt voor gastvrijheid die doet denken aan een vijfsterrenhotel!

Wat we belangrijk vinden

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en voelt je thuis in een dynamische omgeving

• Je bent organisatorisch sterk en weet van aanpakken

• Je hebt affiniteit met HR, administratie en hospitality

• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met tools als Google Workspace of vergelijkbaar

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Wat je van ons mag verwachten

Sumedia is een bureau met de denkkracht van strategie en de slagkracht van creatie en techniek. We bouwen aan merken, platformen en campagnes voor ambitieuze organisaties die het verschil willen maken.

Met ruim 45 professionals werken we intensief samen. We denken graag groot, maar blijven nuchter. We geloven in kwaliteit, lef en autonomie. En in mensen die verantwoordelijkheid pakken, voor hun werk, hun team en onze gezamenlijke ambities.

We staan aan.
We nemen initiatief en denken vooruit.

We onderscheiden ons.
We durven anders te zijn en beter.

We zijn ondernemend.
We pakken verantwoordelijkheid en bouwen aan resultaat.

Daarnaast bieden we:

• Werken voor toonaangevende en betrokken klanten die écht met ons willen bouwen.

• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als professioneel.

• Een goed salaris dat past bij je ervaring.

• Flexibiliteit in werktijden en hybride werken.

• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s en veel gezamenlijke momenten.

• Een werkomgeving die kwaliteit en schoonheid ademt

• De ruimte om professionaliteit en persoonlijkheid te combineren

• Een team dat streeft naar perfectie met warmte, stijl en niet te vergeten plezier!